結婚式の二次会会場の選び方｜費用を抑えて盛り上がるコツ
一番のポイントは、豪華なホテルの宴会場ではなく、レンタルスペースを二次会の会場に選ぶことです。式場と契約したまま二次会まで任せると、会場費や飲食代がふくらみやすくなります。
幹事を任された人の多くは、何から手をつければいいか分からず立ち止まります。人数や予算、ゲームの内容まで一度に考えると、頭の中が整理できなくなるものです。
この記事では、二次会の会場選びで押さえるべきポイントを順番に紹介します。読み終えるころには、会場探しの基準がはっきりして迷う時間がぐっと減るはずです。
目次
二次会の会場選びは「目的」を最初に決めるとうまくいく
二次会の会場探しで最初にやるべきは、二次会で何をしたいかを決めることです。目的がはっきりすれば、会場に求める条件も自然に絞れます。
立食パーティーか着席スタイルか
ゲスト同士の交流を優先するなら、立食スタイルが向いています。動き回れるので、初対面の人とも自然に会話が生まれるでしょう。一方でゆっくり食事を楽しみたいなら、着席スタイルが向いています。友人が多く年齢層も近いなら立食、上司や親族も呼ぶなら着席という具合に、ゲストの顔ぶれで決めるのもひとつの方法です。
交流重視か余興重視かで会場の造りも変わる
ゲームや余興をしっかり見せたいなら、全員の視線が集まる壇上やスクリーンのある会場が便利です。写真映えを重視するなら、装飾しやすい壁や照明がある場所を選びましょう。両方を叶えたい場合は、部屋の形が正方形に近い会場だと死角ができにくく、余興も交流も両立しやすくなります。
幹事ひとりで決めない
目的の優先順位は、幹事だけで決めず新郎新婦にも必ず確認してください。当日の主役が思い描く雰囲気とずれていると、せっかくの準備が空回りしてしまいます。候補を2〜3案にしぼってから相談すると、話がまとまりやすいです。
ゲストの顔ぶれで会場の格を考える
職場の上司や親族を招待する二次会では、カジュアルすぎる会場だと浮いてしまうことがあります。逆に友人中心の二次会で格式張った会場を選ぶと、緊張感が抜けず盛り上がりに欠けることもあるでしょう。招待するゲストの顔ぶれを思い浮かべながら、会場の雰囲気を選んでください。
人数に合った広さをどう見極めるか
会場の広さは、招待するゲストの人数に対してひとり分のゆとりがあるかどうかで判断します。狭すぎる会場だと圧迫感が出て、余興も動きづらくなるでしょう。
立食スタイルの目安
立食の場合、ひとりあたり畳半分ほどのスペースがあれば十分に動けます。50人なら25畳前後、80人なら40畳前後が目安です。料理を置くテーブルの分も考えて、少し余裕を持たせておくと安心です。
着席スタイルの目安
着席の場合はテーブルと椅子の分だけ広さが必要になります。立食より1.5倍ほど広い会場を選ぶと窮屈になりません。ゲストが席を立って移動する通路の幅も、忘れずにチェックしておきましょう。
少人数・大人数それぞれの注意点
少人数の二次会を広すぎる会場で開くと、間延びした印象になりがちです。逆に大人数を詰め込みすぎると、通路がふさがり進行が滞ります。人数と広さのバランスを最優先で確認してください。
会場の広さ表示を鵜呑みにしない
案内に書かれた収容人数は、席や設備を最小限にした場合の数字であることが多いです。実際にはケーキ入刀のスペースや受付台も必要になります。数字だけで判断せず、写真や図面もあわせて確認しておくと失敗が減ります。
下見では実際に歩いて確かめる
図面や写真だけでは、通路の広さや圧迫感は正確に分かりません。下見のときは実際に会場を歩いて、ゲスト役になったつもりで動線を確認してみましょう。椅子を並べた状態と片付けた状態、両方を見せてもらうと具体的にイメージできます。
会場費用を抑えるならレンタルスペースが狙い目
費用を抑えたいなら、専門式場よりもレンタルスペースのほうが安く済むことが多いです。時間単位の定額プランなら、使った分だけ想定外の追加料金が発生する心配もありません。
時間貸しプランの安心感
レンタルスペースの多くは、利用時間を決めて予約する仕組みです。延長料金の有無を事前に確認しておけば、当日になって慌てることもありません。準備や片付けの時間まで含めて借りられるかどうかも、見落としがちな確認ポイントです。料金プランに清掃費や設営費が含まれているかどうかも、あわせて見ておくと安心です。
飲食持ち込みで節約する
飲食物の持ち込みが自由な会場を選べば、料理を注文して運ぶ分の費用を大きく抑えられます。近くのお店に頼んで、当日に届けてもらう幹事も多いです。飲み物も同様に、コンビニやスーパーでまとめ買いすれば会場指定の販売より安く済むことがあります。
見積もりで見落としやすい項目
会場費だけを比べて安いと決めつけるのは危険です。清掃費や音響機材の利用料、ゴミ処分費が別料金になっている場合があります。総額でいくらかかるのか、契約前に必ず書面で確認してください。
早めの予約でお得になることも
会場によっては、数か月前に予約すると早期割引が使えることがあります。人気の会場ほど土日の枠は早く埋まるので、日程が決まったらすぐに問い合わせるのが得策です。平日開催に切り替えるだけで、料金が下がるケースも少なくありません。
ゲストが迷わないアクセスと開催時間の決め方
会場は披露宴会場から近い場所、または駅から歩いてすぐの場所を選ぶと、ゲストの負担が減ります。特に遠方から来るゲストがいる場合、移動のしやすさが当日の満足度を左右するでしょう。
披露宴会場からの移動時間
披露宴から二次会まで30分以上かかると、ゲストが途中で疲れてしまいます。徒歩圏内か、タクシーで10分以内の場所を選びましょう。移動中にはぐれる人が出ないよう、案内係を立てておくのもおすすめです。
開催時間帯の決め方
土日の夜に開く二次会が一般的ですが、平日開催なら会場費が下がる場合もあります。終電を気にするゲストのために、開始時刻は早めに設定すると親切です。披露宴の終了時刻から会場までの移動時間も差し引いて、余裕のあるスケジュールを組んでください。
案内状で迷わせない工夫
会場名と住所だけでなく、最寄り駅からの道順を地図付きで伝えると親切です。案内状やメッセージアプリのグループに、会場の外観写真を添えておく幹事も増えています。地図アプリのリンクを一緒に貼っておくと、ゲストは迷わず道順を確認できるはずです。当日になって迷子が出ると、開始時刻が押してしまいます。
ゲームや余興を盛り上げる設備のチェック方法
余興やゲームで盛り上げたいなら、音響設備とスクリーンの有無を事前に確認することが欠かせません。設備が整っていない会場だと、当日レンタル機材を追加で手配する手間が増えます。
マイクとスピーカーの確認
進行役の声が届かないと、会場全体が静かになってしまいます。マイクとスピーカーが備え付けかどうか、下見のときに実際に音を出して確かめてください。マイクの本数が足りるかどうかも、司会と余興担当の両方で使う想定で確認しましょう。
映像を使った演出の準備
新郎新婦の思い出をまとめた映像を流すなら、プロジェクターとスクリーンが必須です。持ち込みパソコンとの接続端子も、あわせて確認しておくと安心です。
定番の余興と必要な道具
クイズ大会やビンゴなら、机や椅子を動かせる会場だとスムーズに進みます。ゲストが立ち上がって参加する余興は、通路が確保できる広さかどうかも重要です。景品を並べるテーブルの位置まで、下見の段階で決めておくと当日慌てません。何分から何分まで何をするのか、進行表を紙一枚にまとめておくと当日の時間管理がぐっと楽になります。
音量や利用時間の制限も確認する
マンションやオフィスビルに入っている会場では、音量に制限がある場合があります。盛り上がる音楽をかけたいなら、防音の設備が整っているかどうかも下見で確かめてください。終了時刻ぎりぎりまでゲームを詰め込むと、片付けの時間が足りなくなります。
飾り付けの自由度で二次会らしさが変わる
会場の雰囲気をふたりらしくしたいなら、飾り付けの自由度が高い場所を選ぶことが大切です。壁に何も貼れない会場だと、装飾の幅が一気に狭くなります。
持ち込み装飾のルールを確認
風船や壁飾りを持ち込めるかどうかは、会場によって大きく違います。テープや画鋲の使用可否も、事前に確認しておきたいポイントです。原状回復の条件が厳しい会場では、追加費用が発生することもあるので注意してください。
壁や天井を使った演出例
天井から風船を吊るしたり、壁一面を写真を撮る場所にしたりすると、写真映えが一気に良くなります。入り口に風船を弧の形に並べて飾ると、写真を撮りたくなる特別な入り口になるでしょう。装飾の自由度は、会場選びの決め手になることが多いです。
手作り装飾のときの注意点
ゲストへのプレゼントや手作りの飾りを用意するカップルも多いです。会場に運び込む時間帯が決まっている場合があるので、搬入のルールは早めに問い合わせておきましょう。当日の朝から準備できるのか、前日搬入が可能なのかで段取りが大きく変わります。
まとめ
二次会の会場選びは、目的・人数・費用・アクセス・設備・装飾の自由度を順番に確認すれば失敗しません。レンタルスペースなら費用を抑えながら、自分たちらしい二次会を作れます。迷ったときは、実際に会場を見てから決めると安心です。まずは気になる会場をいくつか見比べてみましょう。
