オンライン面接でカンペは使える？バレないコツと準備のポイントを徹底解説

2024年11月8日

オンライン面接でのカンペ使用について

最近のオンライン面接では、カンペを使うかどうかが話題になっています。カンペとは、面接中に参考として見るメモや資料のことです。結論から言うと、カンペを使うこと自体は、面接官にバレなければ問題ないと言われています。しかし、実際にカンペを使っていると面接官に気づかれることもあるため、その点には注意が必要です。

調査によれば、面接官の56.5%はカンペの使用を「問題ない」と考えている一方で、43.5%は「好ましくない」と感じているようです。この結果から、カンペの使用が賛否両論であることがわかります。

カンペがバレる要因としては、以下のような点が挙げられます：

目線の動き：カンペを見ている場合、自然な目線が保てず、不自然に見えることがあります。
不自然な話し方：カンペに頼りすぎると、言葉が棒読みになりがちです。
準備不足：カンペがあるからといって、準備を怠ると逆効果になります。

もしカンペを使う場合は、できるだけ自然に見えるように工夫することが大切です。実際、「問題ない」と回答した面接官の中には、「人柄が伝われば問題ない」という意見や「内容をしっかり伝えられれば評価される」といった声があります。一方で、「好ましくない」と考える人もいて、「対面面接と同じ姿勢で臨んでほしい」と感じているようです。

カンペの使用は、あくまで補助的な手段と考え、面接官に不自然な印象を与えないように注意を払いましょう。しっかりと準備をし、自分の言葉で答えることが最も重要です。これにより、より良い印象を与えることができるでしょう。

Web面接でカンペを上手に使う方法

Web面接では、カンペの利用が求職者に安心感を与える一方で、使い方を誤ると面接担当者にマイナスの印象を与える危険もあります。カンペの内容が多すぎると、情報探しに手間取り、視線が不自然に動いてしまうため、会話に違和感が生まれることもあります。そこで、カンペを効果的に使う方法を見ていきましょう。

1. 必要な要点を事前にまとめる

カンペを使う際には、長文を避け、要点やキーワードのみを記載することが大切です。長文は目線の動きや不自然な話し方を引き起こす可能性があります。要点やキーワードをしっかりまとめ、それを基に話す練習を行うことで、自然な対話ができるようになり、棒読みになるリスクも減少します。

面接は緊張する場ですので、準備していた内容を忘れてしまうこともあります。このようなときに、要点やキーワードが書かれたカンペは非常に役立つでしょう。

2. 伝えたいフレーズを書き込む

応募先の特性や志望動機、自身の将来のビジョンに関するフレーズをカンペに書き込んでおくと便利です。特に、応募先の技術的なポイントや成果を会話に組み込むと、応募先に対する熱意をアピールできます。

3. カンペの文字サイズや色を工夫する

カンペは、ひと目で内容が把握できるように文字サイズや色を見やすくすることが重要です。読みづらいカンペでは、パソコン画面に顔を近づけたり、目を細めたりする動作をすることが避けられません。これらはWeb面接では好ましくない行為ですので、注意が必要です。

4. 注意点も記載する

Web面接が苦手な方は、意識しても本番で自分を上手にアピールできないことがあります。そこで、カンペに注意事項を記載しておくのも一つの対策です。たとえば、「ゆっくり話す」「下を見ない」「背筋を伸ばす」「明るい表情でいる」「カメラ目線で話す」といったポイントを目に入るところに書いておくと、緊張や時間の経過で忘れがちな面接時の良い態度を思い出しやすくなります。

5. メモの使用について確認しておく

基本的にはWeb面接中にメモを取ることはマナー違反とされることが多いですが、場合によってはメモを取ることが許可されることもあります。事前に面接担当者にメモの使用が可能かどうか確認しておくことで、安心してカンペを利用できます。

WEB面接におけるカンペ使用のメリットとデメリット

WEB面接においてカンペの使用は、非常に心強いサポートとなることがありますが、その一方で注意すべき点も存在します。ここでは、カンペ使用のメリットとデメリットを詳しく分析し、効果的な活用方法について考えてみましょう。

メリット

1. 安心感の獲得
カンペは、面接という緊張感のある場面において、まるで羅針盤のような役割を果たします。事前に準備した内容をいつでも確認できるため、安心感を持って面接に臨むことができ、特に面接経験が少ない方やあがり症の方には大きな助けとなります。

2. 抜け漏れの防止
どんなに準備をしても、緊張や焦りから大事な情報を忘れてしまうことはよくあります。カンペは、そのような時の備忘録として機能し、あなたの発言をしっかりサポートしてくれます。特に複雑な情報や専門用語を扱う場合、正確に伝えるための強い味方です。

3. 想定問答への備え
面接でよく聞かれる質問に対する回答を事前にカンペにまとめておくことで、落ち着いて自分の考えを伝えることができます。特に自己PRや志望動機など重要な質問に対する準備は、面接成功のための大きなステップとなるでしょう。

デメリット

1. 評価低下の可能性
カンペを好ましく思わない面接官も存在します。もし面接官にカンペの使用が見抜かれた場合、誠実さに欠ける印象を与え、評価が下がる可能性があります。

2. 不自然なコミュニケーション
カンペに頼りすぎると、どうしても話し方が棒読みになりがちで、感情がこもっていない印象を与えてしまいます。これにより、自然な会話の流れを失い、コミュニケーションがぎこちなくなりがちです。あなたの熱意や人柄が面接官に伝わりにくくなってしまいます。

3. 臨機応変さの欠如
カンペは事前に準備した内容に基づいています。そのため、想定外の質問に対して柔軟に対応するのが難しくなるかもしれません。面接官はあなたの思考力や対応力を見たいと思っているため、型にはまった回答だけでは不十分です。

カンペの使用は、使い方次第で強力な味方にもなりますが、同時に足かせにもなり得ることを理解しておくことが重要です。メリットとデメリットを把握した上で、効果的に活用することで、面接を成功に導くことができるでしょう。

WEB面接で自然に話すためのカンペの作り方

WEB面接においてカンペは、上手に使うことで面接を有利に進める強力なツールとなります。しかし、その使用方法には注意が必要です。ここでは、カンペを効果的に活用するためのポイントと、より自然に話すための3つの秘訣をお伝えします。

1. 文章ではなくキーワードでわかりやすく

カンペには、長い文章ではなく、箇条書きやキーワードを使いましょう。これにより、カンペをそのまま読み上げるのではなく、キーワードを起点にして自分の言葉で話すことができます。まるでマインドマップのように、キーワードから思考を広げることで、自然な流れで回答を組み立てることが可能です。

また、回答の流れや重要なポイントを箇条書きで整理しておくことで、緊張や焦りから話が脱線するのを防ぎ、スムーズな受け答えを実現できます。特に長めの回答が求められる質問や、複数の要素を含む質問に対して効果的です。

さらに、カンペの文字は大きめに書くことをおすすめします。小さすぎる文字だと、画面に近づいて読もうとしてしまい、面接官にカンペの存在を気づかれる可能性があります。パソコンとの距離感を考慮し、無理なく読めるサイズを選ぶことが重要です。

2. カンペの配置に注意する

カンペの配置を工夫することで、面接官にバレるリスクを最小限に抑えることができます。以下の配置をおすすめします。

カメラ周辺: カメラの近くにメモ書きや付箋を貼ることで、内容を確認しやすくなります。この方法であれば、カンペを画面に映すことなく自然な目線を保つことができます。ただし、付箋が剥がれないようにしっかりと固定しておくことが大切です。
パソコンの後ろ: モニターの後ろにカンペを置く方法も効果的です。これにより、目線を自然にカメラに向けながら内容を確認できるため、面接官に怪しまれる心配がありません。
画面分割: Wordやメモ帳などのアプリケーションを使ってパソコンの画面を分割し、カンペを表示させる方法もあります。これにより、カンペがカメラに映るリスクを完全に排除でき、自然に目線をカメラに向けられます。

3. 事前に準備と練習を重ねる

カンペを効果的に活用するためには、事前に準備をしっかり行い、練習することが不可欠です。自分の言葉で話せるように、カンペを参考にしながら何度もシュミレーションを行いましょう。これにより、実際の面接時にも落ち着いて自信を持って臨むことができるでしょう。

このように、カンペの使い方次第でWEB面接の印象を大きく変えることができます。これらのポイントを押さえて、カンペを上手に活用し、面接での成功をつかんでください。

カンペがバレたときの対処法

どんなに準備を重ねても、予期せぬ事態は起こり得るものです。もしカンペの使用が面接官に見抜かれてしまった場合でも、慌てずに冷静に対処することで、ピンチをチャンスに変えることができるかもしれません。

正直に認め、誠実な対応を心がける

もしカンペの使用を指摘されたら、まずは素直に認めましょう。言い訳やごまかしは逆効果です。カンペを使ったことを謝罪し、面接官の時間を無駄にしてしまったことに対する反省を示すことが重要です。なぜカンペを使用したのか、その理由を簡潔に説明すると良いでしょう。例えば、緊張しやすい性格や、伝えたい情報を正確に伝えたいという思いを率直に伝えることが大切です。カンペはあくまで補助ツールであり、自分の言葉で話せることをアピールすることも忘れずに。前向きな姿勢を見せることも重要です。「今回の経験を反省し、次回の面接ではカンペに頼らず、自分の力で頑張ります」と伝えることで、面接官に対する信頼感を高められます。

落ち着いて自分の言葉で話す

カンペがバレてしまった後は、冷静に自分の言葉で話すことに集中しましょう。焦らず、ゆっくりと丁寧に話すことを意識してください。もし緊張しているなら、一度深呼吸をして心を落ち着けましょう。その後はアイコンタクトを意識し、誠実な姿勢を示すことが大切です。緊張から表情が硬くなってしまいがちですが、意識して笑顔を見せるように心がけましょう。バレた後こそ、自分の言葉で、自分の想いを伝えることが重要です。